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岗位职责
岗位职责
一、总经理职责
(一)总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。
(二)负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
(三)根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
(四)主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。
(五)负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
(六)根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。
(七)负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
(八)负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
(九)负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
(十)签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
(十一)负责公司人力资源的开发、管理和提高。
(十二)负责公司安全工作。
(十三)负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
(十四)负责公司组织结构的调整。
(十五)负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
二、综合部经理职责
(一)参与制定公司年度经营计划及各阶段工作目标的分解,起草公司综合性文字材料;
(二)协助公司高层处理公司日常事务,协调内部各系统、部门间的关系;
(三)公司内部外部各项会议的安排及组织,根据会议结果对各职能部门的工作进行跟踪和推动;
(四)公司的企业文化建设,员工活动的策划和组织,外部关系联络交际和对内各职能部门工作关系的协调;
(五)负责办公资产、办公用品与日用品的采购,安排人员管理发放,控制行政用品开支,合理使用掌控办公经费;
(六)负责后勤事务的管理保障工作;
(七)负责公司对外联络、公关接待等事务管理。
三、财务部经理职责
(一)负责审核会计凭证、会计核算、及内部收付款项。
(二)负责审核对外报表、费用报销、工资。
(三)负责提成、单项成本的核算。
(四)负责监控公司成本费用状况,对异常情况要及时分析、向上级汇报并采取措施。
(五)负责应收账款、应付账款、外加工款编制,公司内部报表汇总。
(六)负责销售合同存档与保管,负责向销售部催收应收账款工作。
(七)负责财政、税务、银行、工商等部门的工作联络沟通。
(八)负责资金整体运作与协调,对公司现存库存、银行存款进行安全性、流动性检查。
(九)负责为公司决策提供有建议性的方案和具有参考价值的数据。
(十)负责指导会计、出纳工作,定期对其进行财务知识、业务技能培训与考核。
(十一)负责本部门与其他部门之间的沟通工作。
(十二)对相关部门及人员进行财务知识的培训。
(十三)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
(十四)负责公司现有资产管理工作。
(十五)完成领导交办的其它工作。
四、项目经理职责
(一)主持项目服务中心全面工作,对总经理负责;
(二)协助总经理做好中心与上级和其他部门的协调运转工作,保证公司指令、意图的下达和执行;
(三)组织对项目部所属员工的招聘、培训、辞退以及岗位设置调整工作,组织对项目部突发事件的处置,组织推进精细化管理尤其节能降耗的管理控制和奖罚;组织利用既有资源展开经营创收。
(四)组织贯彻落实公司各类文件、制度、流程,确保公司年度目标任务和服务质量的完成;
(五)做好对员工培训和考核工作;按照安保服务标准加强服务与管理,确保辖区秩序和服务质量;
(六)强化当家理财意识,用自身模范行为带动员工,影响员工,通过打造团队,确保管理服务质量和公司利益的实现;
(七)做好与甲方的工作沟通,及时处理甲方诉求。
(八)完成公司领导赋予的其它工作任务。
五、保安员职责
(一)热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责服务区域内的安全保卫工作,保障用人单位工作的顺利进行。
(二)牢固树立“业主至上,口碑第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
(三)坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知用人单位和辖区派出所。
(四)坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报。
(五)严禁外来闲杂人员进入服务区域,来访人员必须登记,准许后方可入内。
(六)对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入服务区域。
(七)做好各项登记及交接班记录。
(八)完成公司和用人单位临时交办的工作任务
六、保洁员工作职责
(一)遵守公司制定的各类规章制度,尊重领导团结同事,服从调配。
(二)及时完成工作任务,按照公司要求和标准对本责任区进行清洁卫生,维护服务区域内的良好的卫生环境秩序。
(三)对保洁范围内的异常情况及时向项目经理汇报。
(四)对损坏公物和乱扔废弃物的行为应予以制止,并及时清除。
(五)妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的要照价赔偿。
(六)对保洁责任区域每天至少打扫一次。
(七)加强巡视保洁,做到随脏随扫。
(八)正确使用一切清洁设备及安全使用化学清洁剂,做好工具设备清洁及保养工作。
(九)负责垃圾的收集、转运集中和垃圾桶的清洗工作。
(十)及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴等;
(十一)清洁公共洗手间,随时注意地面台面清洁,清除异味。
(十二)向项目经理汇报所需清洁用品及设备,以便申请采购。
(十三)完成项目经理交待的其他工作任务。
七、绿化工职责
(一)熟知项目内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修枝整型;负责控制鼠害。及时处理枯枝落叶,清理场地。
(二)负责对绿化地进行管理,劝阻,纠正一切破坏绿化的行为。
(三)负责对名贵花木的挂牌,记载苗木名称、生长习性等内容。
(四)若有缺株少苗及草坪枯萎现象,要及时补栽、补种。
(五)在苗木养护期间,要采取必要的隔离措施,并负责保护绿地护栏及其它绿化设施。
(六)认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。
(七)服从经理安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。